Sharing atau berbagai printer adalah sebuah cara untuk membuat satu unit printer bisa digunakan bersama-sama oleh banyak komputer yang sudah terhubung dengan jaringan WiFi. Sharing printer menjadi alternatif untuk menghemat biaya oprasional.
Saat ini sharing printer sudah mulai banyak diterapkan di berbagai intansi, baik pendidikan, pemerintah, perusahaan, bank, bahkan sampai pada kelas warnet dan percetakan pun sudah mulai menerapkan sharing printer.
Selain untuk menghemat biaya oprasional, adanya sharing printer ini juga dapat membuat ruang kerja menjadi lebih longgar atau tidak sumpek.
Tentunya dengan keadaan ruang kerja yagn longgar akan menimbulkan rasa nyaman dalam bekerja, dan jika nyaman maka para karyawan akan lebih produktif lagi dalam bekerja.
Seperti yang kita ketahui bersama, saat ini hampir semua instansi pendidikan maupun perkantoran pasti menggunakan WiFi. Dengan adanya jaringan WiFi tersebut maka kita bisa berbagi printer dengan mudah.
Jika semua unit komputer sudah terkoneksi dengan printer melalui wifi, maka akan memberikan banyak keuntungan. Salah satunya adalah kita tidak perlu lagi menggunakan kabel untuk menghubungkan komputer dengan printer.
Kita juga bisa prin file dokumen tanpa harus mengirim file tersebut ke dekat komputer yang ada disis pinter, dengan catatan kita terkoneksi wifi dan juga printer tersebut.
Cara Sharing Printer Ke Komputer Menggunakan WiFi
Langkah pertama kalian bisa masuk ke control panel, atau tekan tombol Windows+R lalu ketik Control Panel dan klik OK. Maka nanti jendela dari kontrol panel akan terbuka.
Karena kita mau berbagi atau sharing printer, silahkan pilih Network and internet kemudian aktifkan File and printer sharing.
Kemudian setelah Network adn internet sudah terbuka, klik pada opsi Network and Sharing Center.
Jika sudah terbuka, sekarang kalian cukup klik Change advanced sharing setting.
Setelah fitur ini kita aktifkan, maka pengguna lapto atau pc lain bisa mengakses file dan juga printer yang sudah di share.(dengan catatan semau terkoneksi dengan jaringan wifi/internet). Berikut langkah-langkahnya:
Cara di atas tersebut sebenarnya opsional saja, tetapi saran kami lebih baik di aktifkan. Hal itu bertujuan agar nantinya para pengguna PC atau Laptop lain bisa langsung mengakses printer yang sudah di share tanpa harus memasukan password login lagi.
Meskipun PC atau komputer yang digunakan untuk sharing printer menggunakan password login.
Jika kalian ingin menonaktifkan fitur ini, silahkan klik All Networks kemudian selanjutnya scroll kebawah sampai ketemu opsi Trun off password protected sharing dan kemudian klik Save Change..
Maka setelah itu, semua perangkat PC atau komputer dapat mengakses file dan printer tanpa harus memasukkan password.
Setelah fitur File and printer sharing berahasil anda aktifkan, maka sekarang sharing printer sudah bisa di lakukan.
Masuk ke Control Panel lalu pada bagian Hardwareand Sound, pilih View Device and Printers. Kemudian klik kanan dan pilih Printer properties pada printer yang akan di sharing (untuk tutorial ini kami menggunakan Printer Epson L360 Series).
Perhatikan gambar berikut :
Setelah terbuka klik tab Sharing, dan kemudian beri tanda ceklis pada bagian Share this printer lalu klik OK.
Maka setelah ini, printer sudah berhasil kita saharing dan dapat diakses oleh semua pengguna PC atau Laptop lain yang terhubung dalam satu jaringan WiFi yang sama.
Cara Mengakses Printer yang Dishare
Untuk dapat mengakses printer yang sebelumnya sudah di share, maka kita perlu melakukan beberapa settingan pada PC atau laptop yang akan kita gunakan untuk mengakses printer tersebut.
Caranya pilih Turn on network kemudian Turn on file and printer sharing, dan selanjutnya klik Save Changes.
Lanjut untuk mengakses printer yang sudah di share, silahkan masuk ke Windows Explorer kemudian klik pada bagian Network. Setelah itu klik nama pernagkat komputer yang tersambung dengan printer. Kami beri contoh disini nama perangkatnya DESKTOP-VONT1C9.
Saat nama perangkat tersebut kita klik, maka akan muncul semua data yang sudah di share oleh perangkat komputer tersebut.
Karena disini kita akan menggunakan printer, maka pilih nama perangkat printer lalu kemudain klik kanan dan klik Connect, dan tunggu sampau PC atau laptop berhasil terkoneksi dengan perangkat printer.
Apabila sudah terkoneksi, maka sekarang kita dapat mencetak file-file dokumen yang hendak kita print dari laptop tanpa menggunakan kabel ke printer tersebut lagi.
Catatan : saat akan mencetak dokumen, pastikan kalian memilih nama printer yang di share dengan status printer Ready.
Cara atau tutorial yang kami bagikan di atas, bisa kalian terapkan pada Windows 7, 8, dan juga Windows 10. Karena tahapan konektifitasnya tidak jauh berbeda.
Nah, begitulah kurang lebih penjelasan mengenai bagaimana cara sharing printer dengan WiFi. Ikuti tutotial di atas secara urutan, dan teliti. Insya Allah tidak akan gagal.
Jika kalian mencoba, namun gagal bisa kami pastikan ada langkah-langkah yang tidak sengaja kalian lewati. Selamat mencoba.
Baca juga: